有限会社ヴァニラスタジオは主として、コンピュータシステム開発（コンサルティング、設計及び開発、運用・保守サービス）を行う事業者として、当社で取扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進します。
当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。

１．個人情報の取り扱い

当社は、コンピュータシステム開発に関する事業で取扱う個人情報及び雇用並びに契約関連業務において取扱う個人情報を特定し、利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行い、規定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行いません。また、目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。

２．法令・規範等の遵守

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．安全対策の実施

当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、必要に応じてマニュアル類を整備して、個人情報を保護します。

４．権利の尊重

当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応に関する内部規定を定め、苦情及び相談に誠実に対応します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

６．個人情報管理の教育

当社は、全従業者に個人情報管理に関する教育啓蒙活動を実施し、この方針を周知徹底するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

７．個人情報保護方針の掲載

当社は、個人情報保護方針を会社案内や当社ウエブサイトに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。

2019年 4月1日改定
2005年 9月21日制定
有限会社ヴァニラスタジオ
代表取締役 奥山 純一郎

個人情報に関する問合先：
苦情・相談窓口責任者
TEL：03-5360-4071
E-mail：privacy@vanilla.co.jp