1.事業者の名称及び住所、並びに代表者の氏名

有限会社ヴァニラスタジオ

東京都新宿区新宿 2-15-22 Landwork新宿ビル6階

代表取締役 奥山 純一郎

2.管理者の氏名又は職名、及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者 小山 遼
TEL:03-5360-4071
E-mail:privacy@vanilla.co.jp

3.お客様から受託する個人情報の利用目的

データ処理業務のため(システムの開発、保守に関連するテストで使用する等)
データエントリー、データ管理等の情報処理業務のため

4.協力会社から提供を受ける個人情報の利用目的

請負業務管理及びお客様への派遣者情報の報告のため

5.保有個人データについて

(1)保有個人データの利用目的
(お客様)
  お問い合せへの対応、見積書の提出、受注後の各種打合せ連絡、費用の精算のため
  当社サービスの案内・サポート情報を提供するため
(採用応募者様)
  選考判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のため
(従業者)
  人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険手続き、福利厚生手続き、業務上の連絡のため

(2)個人情報(保有個人データを含む)の取扱いに関する苦情の申出先
  お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   〒160-0022 東京都新宿区新宿2-15-22 Landwork新宿ビル6階
   有限会社ヴァニラスタジオ  苦情・相談窓口責任者
   E-mail:privacy@vanilla.co.jp
   TEL:03-5360-4071(受付時間 10:00~18:00※)
     *土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

(3)認定個人情報保護団体
 認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

   当社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
   住  所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
   電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

(4)安全管理のために講じている措置
 当社は、個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。
(基本方針の策定)
 ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
 ・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(組織的安全管理措置)
 ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
 ・個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
 ・個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
 ・個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。
(物理的安全管理措置)
 ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
 ・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
 ・個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。