保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます。)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒160-0022 東京都新宿区新宿5-6-1 新宿やわらぎビル6階
有限会社ヴァニラスタジオ  苦情・相談窓口責任者

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、下記(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、下記(2)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、下記(1)のPDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。

(1) 当社所定の請求書

(2) ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • マイナンバーカード
  • 外国人登録証明書
  • 健康保険の被保険者証
  • その他本人確認できる公的書類

※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

3.代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、上記「開示等の請求」に際してご提出いただく書類(1)に加えて、下記(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び、下記(2)の代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

(1) 代理人である事を証明する書類

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

  • 本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>

  • 戸籍謄本
  • 住民票(続柄の記載されたもの)
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>

  • 後見登記等に関する登記事項証明書
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

(2) 代理人様ご自身を証明する書類の写し

  • 運転免許証
  • パスポート
  • マイナンバーカード
  • 外国人登録証明書
  • 健康保険の被保険者証
  • 住民票
  • 住民基本台帳カード

※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額:1000円

5.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。